Материалы по теме: Бизнес-процессы

Начальник отдела автоматизации Отдел автоматизации Помимо прямых участников бизнес-процесса в состав рабочей группы был введен начальник отдела автоматизации, так как ряд операций бизнес-процесса: Бизнес-процесс информационного обеспечения являлся обеспечивающим для оптимизируемого процесса, и его входы являлись вторичными. Соответственно начальник отдела автоматизации представлял вторичного поставщика оптимизируемого бизнес-процесса и являлся его"косвенным" участником. На встрече рабочей группы для оптимизации бизнес-процесса был применен метод согласования требований с результатами, согласно которому клиент и участники процесса по цепочке последовательно формулировали требования к друг другу и приводили результат своей работы в соответствие с требованиями клиента см. Пример оптимизации бизнес-процесса посредством согласования результатов работ бизнес-процесса с требованиями клиентов Первым шагом применения данного метода является изучение требований клиента бизнес-процесса. Требования клиента бизнес-процесса, которым являлся внешний потребитель, были изучены при проведении маркетинговых исследований.

Ваш -адрес н.

Определение показателей и индикаторов бизнес-процесса Регламент выполнения бизнес-процесса Рассмотрим подробнее каждый этап. Стандартные формы описания бизнес-процесса Рекомендуем использовать типовой образец стандартной формы описания бизнес-процесса. Это позволит добиться единого подхода к фиксированию процесса разными людьми, что затем значительно облегчит анализ процессов.

Карта бизнес-процесса Карта бизнес-процесса — графическое представление бизнес-процесса в виде блок-схемы.

Примером процесса верхнего уровня может быть процесс закупок сырья и материалов для производства, который включает такие работы, как.

Процессы развития Управляющие процессы Хотелось бы сразу подчеркнуть, что эти процессы можно классифицировать не только таким образом. В реальной практике встречались, например, отдельно процессы взаимодействия с клиентами. Выбор классификации не столь принципиален, важно лишь понимать, зачем вообще нужна классификация. Дело в том, что в деятельности компании можно насчитать как минимум несколько десятков бизнес-процессов. Чтобы их как-то структурировать, и вводят определенные классификации.

С классификациями вообще все не так однозначно. К какому из типов по простой классификации его отнести? Ответ на этот вопрос будет неоднозначный. Процесс управления персоналом, если его проанализировать, состоит из ряда относительно независимых подпроцессов. Подготовка установленной бухгалтерской и налоговой отчетности — это обеспечивающий процесс.

Закупка товаров

Форма бизнес-процесса ЗакупкаМатериалов Приступим к созданию карты маршрута бизнес-процесса. Для удобства на рис. Карта маршрута бизнес-процесса ЗакупкаМатериалов Начнем с точки Старт. Добавим соответствующий элемент схемы, но для этого бизнес-процесса подвергнем точку старта дополнительной настройке. В частности, наш бизнес-процесс будет основан на работе с документом СметаЗакупкиМатериалов, ссылка на один из таких документов должна храниться в реквизите Смета бизнес-процесса.

Если директор, создавая бизнес-процесс, не укажет смету, это приведет к невозможности работы.

ГК РФ при публикации материалов сайта в Интернете указание авторства и индексируемая ссылка на Пример списка бизнес-процессов закупки.

Как избежать ошибок в ходе автоматизации закупок Июн 29, В предыдущей статье мы изложили последовательность шагов, необходимых для перевода закупочного бизнес-процесса на современный технологический уровень. Теперь давайте разберем типичные ошибки, совершаемые инициаторами автоматизации. По нашему опыту, такого рода подход неэффективен, поскольку усложняет рабочий процесс для добросовестных сотрудников.

В итоге внедрение -инструмента сталкивается со значительным сопротивлением, а его использование саботируется: Выходит, что деньги, потраченные на автоматизацию, выброшены на ветер. Боязнь фрода — плохой советчик при автоматизации. Кто хочет украсть — найдет способ. С этой проблемой нужно бороться иными методами, а при внедрении технологических решений следует в первую очередь думать об удобстве и функциональности. Вовлечение в процесс смежных или сторонних служб Компании вовлекают в автоматизацию процесса сотрудников, которые не имеют прямого отношения к закупкам, и вовсе не рады обязанности разбираться в закупочных системах.

Шаблоны бизнес-процессов

Краткий обзор этапов закупки товаров, эффективная организация которых может быть необходимой для качественного обеспечения предприятия материальными ресурсами. В статье про выбор оптимальной схемы обеспечения предприятия материальными ресурсами мы описали своё видение идеи организации учета, общую концепцию. В этом процессе слабым звеном чаще всего является именно закупка товаров, работ, услуг.

Давайте пока говорить именно о закупке товаров, а закупка работ и услуг заслуживают отдельного обсуждения.

Закупка товаров - это приобретение товаров с целью дальнейшего их использования. Процесс закупки включает в себя приобретение и организацию.

Различают следующие подходы к осуществлению закупок: При возникновении потребности в какой-либо продукции специалист по закупкам заказывает её. Предприятия часто рассматривают и оценивают деятельность каждого подразделения производства как деятельность отдельной организации со своей структурой управления. Опишем преимущества, которые дает централизация закупки.

Увеличивается возможность влияния на поставщика. Происходит снижение транспортных расходов, потому что отгрузка теперь производится в больших количествах. Уничтожается конкуренция внутри организации.

Бизнес-процесс"Закупка сырья и материалов"

Отсутствие утвержденных нормативов неснижаемых запасов сырья, материалов, готовой продукции. Несвоевременное как более раннее, так и более позднее начало планирования. Закупки с условиями хуже возможных Речь идет о приведенной стоимости, то есть обо всех неоптимальных условиях закупки в комплексе: В подавляющем большинстве случаев такие закупки происходят при участии закупщиков.

Признаков на самом деле огромное количество, читайте регламент и текст к нему, а также книжку.

Обзор этапов закупки товаров как части процесса обеспечения потребности в закупке запасов (товаров, сырья, материалов.

На основе анализа сельскохозяйственной политики государства определена необходимость повышения эффективности функционирования подразделений предприятий АПК. Показана возможность использования методологии 0 для реализации процессного подхода при анализе деятельности управления производственно-технической комплектации сельскохозяйственного предприятия. Выявлены недостатки существующей организации бизнес-процессов и предложен путь решения данной проблемы, позволяющий повысить эффективность использования трудовых ресурсов.

. 0 . В настоящее время большое внимание уделяется развитию предприятий агропромышленного комплекса. На достижение поставленной цели направлена Государственная программа развития сельского хозяйства и регулирования рынков сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия на — годы. Реализация подпрограммы планируется в сфере сельского хозяйства и переработки сельскохозяйственной продукции.

Таким образом, акцент делается на эффективность предприятий агропромышленного комплекса.

Автоматизация управления закупками и тендерами (бизнес-процессы закупочной деятельности)

Точки входа и выхода что инициирует процесс и на чем заканчивается. Выбор нотации и описание процесса например, в виде блок-схемы. Например, процесс — продажа оптовому клиенту. Цель — заключить договор и получить за него оплату. Назначаем ответственного за выполнение процесса. Записываем все точки входа и выхода.

Оплата труда как бизнес-процесс зарплата, коммунальные услуги, амортизация оборудования, расходы на рекламу и закупка материалов и т.п. ).

То обстоятельство, что разделение управленческих функций между отдельными бизнес-процессами, достаточно условно, неоднократно отмечалось в этой книге. Однако здесь есть и определенные отличия. Чек на закупку ГСМ на автозаправочной станции является едва ли не единственным документом, выполняющим одновременно функции чека кассового и товарного. Далее, реально в малом предприятии обычно нет склада ГСМ, и топливо поступает прямо в бак автомобиля.

Что также порождает определенную специфику в документообороте. Эти обстоятельства явились причиной выделения в данной книге операций, связанных с ТМЦ, в отдельный бизнес-процесс. Как правило, автомобили, собственные, арендованные или эксплуатируемые по договору безвозмездного пользования, имеются почти в любом малом предприятии. Расходы на горюче-смазочные материалы ГСМ чаще всего составляют весомый вклад в общехозяйственные или коммерческие расходы.

Обоснование перед налоговой инспекцией правомерности этих расходов — отдельный и непростой вопрос. Мы же остановимся на технологической стороне учета ГСМ. Этим вопросам была посвящена статья автора [14].

Бизнес-процесс закупки

При отправке заказа поставщику делается отметка в соответствующей регистрационной книге. Выполнение обязательств по оплате заказа. На данной стадии выполняются следующие этапы: В соответствии с отправленным заказом, от поставщика должен быть получен инвойс в котором определены условия выполнения процедуры закупки. В позициях инвойса должны быть указаны следующие данные:

Бизнес-процесс снабжения выполняет функции закупок, регулирования . счет «Расходные материалы бизнес-процесса снабжения» (по дебету.

Планирование закупок осуществляется в Департаменте маркетинга, в группе маркетинга и планирования. Планирование закупок осуществляется следующим образом: Менеджер группы планирования и маркетинга ежесуточно получает от контрагентов данные внешней и внутренней статистики продаж медикаментов в виде отчетов продаж. Для планирования закупок медикаментов менеджер группы планирования и маркетинга еженедельно на основании статистики продаж производит расчет потребности в товаре.

В результате расчета формируется таблица потребностей в товаре. Определив количество и номенклатуру заказываемых товаров, менеджер отдела закупок приступает к анализу предложений поставщиков. Данный процесс осуществляется ежемесячно или по мере необходимости. Выбираются наиболее выгодные условия поставки. Для этого сравниваются цены поставщиков. Данные сведения берутся из прайс-листа для закупок. При выборе поставщика важно учесть предоставляемую отсрочку платежа.

Эта информация берется из контрактов, отмеченных как приоритетные действующие. В результате формируется список поставщиков, каждой позиции присваивается признак основного и запасных поставщиков в порядке убывания приоритета.

Автоматизация бизнес-процессов на базе 1С